UDN-企业互联网技术人气社区

板块导航

浏览  : 56
回复  : 2

[干货分享] 小友RPA助力人力资源领域降本增效

[复制链接]
HRC13293373087的头像 楼主
发表于 2019-12-2 18:22:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 HRC13293373087 于 2019-12-2 18:24 编辑

  人力资源部门的工资管理、招聘、薪酬和福利等流程中巨大的工作量,但这些任务中很多内容是重复的,RPA的应用可以高效、准确地解决此类问题。
  RPA(机器人流程自动化)有助于显著提高工作准确度、降低企业用人成本。用友小友RPA(小友流程机器人)帮助企业将员工基于规则的常规操作自动化,可以让员工从日常重复、低价值的工作中解脱出来,帮助他们专注于重要的任务,比如处理员工关系和解决人事问题,赋能企业智慧经营,有效地增强效率,提升经营水平。

一、优势
1、将人力资源部门从日常繁杂琐碎的工作中解放出来,使其能够专注于战略性的、增值性的任务
2、RPA可以快速轻松地实现扩展。在不会影响之前的部署的情况下,用户可根据流程需要,系统需求随时调整、添加或更改自动化流程机器人
3、减少因跨系统处理数据而导致的错误


二、RPA在人力资源管理过程中的应用:

  数据录入

  HR工作流程本质上也是数据驱动的,因为它管理的是员工档案记录、银行记录以及他们在当前组织中的职业发展相关的信息。他们还必须管理众多供应商和承包商的数据。单纯的人力团队很难有效地管理如此庞大的数据量,这种情况下,可以通过RPA收集来自不同渠道的数据并将其按需求整合,以帮助团队有效地管理和记录,从而使整个过程更加高效。

  雇佣及离职

  人力资源团队保存新雇员和离职员工的记录,并在财政年度结束时提交给董事会,以提供雇用和离职的最新情况。面对如此重要和海量的数据,RPA不仅可以加快数据收集和纠正数据的过程。还可以协助验证数据,并从大量信息中提取有效数据以减少错误。比如在员工入职的情况场景下,RPA可以根据员工信息和对应职级,自动分配相应系统权限、自动生成办公设备申请单以及电子邮箱创建等一系列任务,同时还可以将该员工得入职流程办理状态实时推送给人力或IT部门。

    出差及报销

  当员工出差时,他们提交的报销单要经过人力资源部门审批。有时,员工会错误地录入了信息,或者将报销单提交到错误的报销分类下,这不仅给人力部门带来了大量的解释和纠正工作,也会直接导致延迟报销的情况。而RPA可以通过光学字符识别(OCR)技术,从发票上识别有效文本,并将图像翻译成计算机可以理解的信息,将发票、报销单和与报销分类相匹配,并自动验证员工权限和部门预算,如果符合条件,RPA就会通过报销申请并自动付款。

  考勤管理

  人力资源部门每月需要通过大量数据验证员工的工作时间和出勤时间,手动检查员工工时记录的准确性和完成度会耗费很多的时间和人力。RPA可以通过交叉检查数据来验证记录,并在信息出现异常,如信息丢失、不一致等情况时发出警报,工作人员及时进行调整,从而有效管理员工。

三、总结
  RPA可以为人力资源工作提供多方面的支持,让工作更加便捷、准确和高效。小友RPA有完善的平台,支持各类场景的自动化,旨在帮助企业将员工基于规则的常规操作自动化,将员工双手从重复的工作中解放出来,进而提升工作敏捷和效率,平衡企业成本,创造更多价值。






相关帖子

发表于 2019-12-2 18:23:55 | 显示全部楼层
说句泼冷水的话,从RPA风口出现,到大众接受,再到行业走向成熟,需要很长一段时间
使用道具 举报

回复

发表于 2019-12-2 22:05:37 | 显示全部楼层
RPA的流程说是全自动化,但有些关键的环节还是用一些人来处理或者人的确认比较好
使用道具 举报

回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

关于我们
联系我们
  • 电话:010-86393388
  • 邮件:udn@yonyou.com
  • 地址:北京市海淀区北清路68号
移动客户端下载
关注我们
  • 微信公众号:yonyouudn
  • 扫描右侧二维码关注我们
  • 专注企业互联网的技术社区
版权所有:用友网络科技股份有限公司82041 京ICP备05007539号-11 京公网网备安1101080209224 Powered by Discuz!
快速回复 返回列表 返回顶部