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[云表单] 团建报名不用愁,表单帮你解烦忧

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-5-10 11:32:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 瞌睡虫 于 2017-5-10 11:34 编辑

  原文链接:团建报名不用愁,表单帮你解烦忧

  文章背景:领导提出团建想法, 甩手任命一名同事为总负责人去组织这场活动,然后每个部门推选出一名联络人,部门联络人需要收集本部门报名信息,然后再和总负责人沟通对接……虽然只是一场团建活动的报名,一个层级关系清晰的组织结构图就出来了:

 
0[3].png

  春意阑珊处,立夏款款来,我们事业部也恰逢其时的组织了一场团建活动,作为一个底层小员工,我知道这次活动,还是因为看到部门联络人在微信群中用这种方法收集报名信息…

0[5].jpg


  这种传承自纸笔时代的报名方式在微信中传播显得格格不入,后来,被各种报名信息通知吵得无法安心工作的的我,鼓足勇气和总负责人取得联系,在我不断安利下,总负责人当(bu)机(sheng)立(qi)断(fan),改用云表单来完成这部分的信息收集。

  建立一个报名表单的过程异常简单,仅需要简单的点击拖拽就可以完成,并且内置的模板也基本可以解决大部分数据收集场景的需求,三分钟后,我把表单链接发给了总负责人:

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  整个表单并非是单纯的抛出问题让用户填写,而是利用"描述"控件将活动信息和说明融入表单,这样大家在填写表单的过程中,就可以对团建活动的时间、地点、内容做到心中有数。

  利用用友云表单的分析功能,我还可以快速查看每个部门的报名情况,然后反馈给总负责人,这样总负责人可以有针对性的催促下报名不太积极的部门。


0[2].jpg


  云表单采集到的数据,支持一键导出excel文件,利用筛选功能,可以知道每个部门、每名员工的报名明细,方便联系。另外,总负责人还能通过报名表单,知晓每个部门的联络人及其联系方式,降低了很多前期沟通成本。

0[3].jpg

  到底有什么变化呢,对比看一下:

0[4].jpg

  有了用友云表单,报名员工的姓名、手机、部门及部门联络人的信息,等等等等一网打尽。报名表单中集成了活动相关信息,员工在报名过程中就可以对活动主旨和内容做到心中有数,从此活动组织者再不需要额外发公告通知大家了!

  当然,这只是用友云表单丰富的应用场景中的一个,只要是您能想到的数据采集场景,云表单都可以帮您从琐碎的工作中解放出来!

  点击,体验报名表单
https://ys.yyuap.com/approve-app/static/index.html?from=groupmessage&isappinstalled=0#form?source=YB&formType=NEW&share=true&templateid=4ce50ef9-badd-4cb2-8f0a-a95a1034c1b2&tenantId=ftdulaei
发表于 2018-3-21 16:25:06 | 显示全部楼层
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