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[企业空间] 一分钟看懂企业空间协同办公三大功能

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-18 18:13:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 瞌睡虫 于 2017-1-18 18:15 编辑

  当前企业面临如何提升办公效率以提升竞争力的挑战,协同办公作为办公自动化、信息化的重要手段,对提升企业效率有非常重要的贡献。如何进行有效协同,提高信息流通效率、办公效率,发挥信息与人员的最大效能,是在企业管理中面临的一个重要课题。

  一、工作中心:整合碎片化信息应用

  工作中心是以清单模式分类聚合企业空间用户所有应用的工作事项,如同步了任务应用的所有任务,按照时间,文件夹,清单等方式存放,便于用户快速阅览安排自己的工作;你也可以直接在工作中心快速创建自己的工作事项,并同步到其他任务应用中去。

  如何添加“工作中心”

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  “工作中心”详细介绍

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  所有零碎任务的集合

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  新建清单归档整理零碎任务

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  快速记录自己的想法

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  轻松勾选完成任务



  不在关注内可移除至回收站

  工作中心解决用户对碎片信息、工作多来源的统一管理,为用户更好地在不同场景下快速查看,管理自己的工作事项。为您提供一个集中管理的入口,合理根据清单形式安排自己的工作,让您高效工作并处理业务。

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  查看今天的任务

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  查看全部待办任务

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  文件夹,清单归档

  要告诉大家,工作中心目前已经实现了与任务的同步和管理,日后还会对接更多其他应用的数据,真正实现对碎片化工作多来源的统一管理

  二、项目:随时了解事情进度

  项目主要用于中大型工作协作及团队协作管理,涉及到多个同事或部门,需要任务分工协作,反复沟通,随时了解事情的进展。 如客户问题反馈与跟进, 多部门协作项目,市场对外公共活动, 技术部项目开发等。

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  项目操作说明:

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  点击企业空间左侧“项目”并点击右上角创建项目

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  可以指定负责人,添加项目成员,并且根据需求可以设置审批流程,以及项目内容是否公开。

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  点击右上角审批项目,可以查询项目审批进度及审批状态

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  项目会根据参与内容分类并显示,并根据进度显示进行中和已完成,项目下方会显示项目的剩余时间,如超期会提示已延期。

  经过协同产品的兄弟们的攻坚冲刺,项目2.0体验版也于近日上线,主要实现了项目的增删改,项目中创建和展示关联任务以及项目通知。项目中将会快速创建任务,并且自动关联。项目通知中不管被指派为项目负责人和参与人,会立即收到通知。

  三、任务:时刻推动工作进展

  任务功能是指在线分配工作,用户可以记录工作任务状态,推动工作进展,改变以往的口头、书面任务方式,使其可视化,一目了然,进而高效的进行跨地域、跨时间办公。

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  任务操作流程说明:

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  点击“指派任务”,在随后弹出的对话框中输入任务的具体任务指派信息。

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  任务可按自然月,任务状态及任务类型进行分类查看,并可按关键字进行任务搜索,点击任务名称后进入任务详情页,可看到此任务的详细内容。

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  任务指派后,任务的负责人可以接收到信息提醒,点开此信息后可以看到任务的概要信息,点击“接受”按钮后正式接受此任务。




  任务负责人“接受”的任务,在指定的时间内完成后,点击“完成”,代表任务已完成并结束。

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  针对已完成的任务,指派任务的负责人,可以对此任务族做满意度方面的评价。

  以上便是企业空间协同办公类的主要功能,在后期的规划迭代中我们还将陆续完善。大家快快去体验吧,记得把问题和需求反馈给我们。

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