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[企业空间] 携手成都市国资委,企业空间开启国资监管工作新思路

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-18 10:22:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
  无法实时收发公文和审批业务、无法随时随地查阅相关政策法规文件、业务处理的安全性问题得不到有效解决….这些都是摆在成都市国有资产监督管理委员会面前的一道道难题。

  成都市国有资产监督管理委员会(以下简称“市国资委”)是由成都市政府授权,代表国家履行出资人职责,监管范围是市属经营性国有资产。

  整合信息孤岛,完善信息化应用

  可以很负责任的讲,国有资产监督管理工作极具探索性、挑战性和风险性。

  面对国有经济布局和结构战略性调整的繁重任务,面对规模庞大的国有资产的监督和管理,面对世界经济一体化给国有企业带来的机遇和挑战,国有资产监管工作必须积极地利用先进的信息技术和手段,加强对国有资产的有效监管。通过国有资产监督管理信息化系统的实施,提高监管和决策水平有效防范国有资产流失,确保国有资产保值增值。

  鉴于此,市国资委着手建设国资监管信息化平台,将市国资委与各市属国有企业联系起来,将分散在各企业、各处室的信息整合起来,为国资监管工作提供有力支撑。建立“成都市国资监管信息化平台”,对提高国有资产监督管理能力和水平,加强信息资源共享和综合利用,降低行政成本,提高企业风险防控和源头防腐败能力,都有重大的意义。

  企业空间“打通”三大应用系统

  据悉,市国资委此次信息化建设规划主要包含三大应用系统:统一门户、协同办公系统、岗位廉政风险防控系统。而企业空间作为移动应用的统一入口,将实现与三大应用的打通,提供基于Android、iOS操作系统的移动客户端应用,主要内容包括市国资委及下属企业概况信息、政策文件、财政预算决算、招投标、价格和收费、规划计划等信息展示与查询。充分全面整合网站的资源,确保移动端获取PC端同样的信息服务。
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  据介绍,通过对接ECM的公文收发系统,企业空间成功帮助市国资委实现了在手机端公文拟稿、收文登记、公文交换应用。利用新建、待办、已处理等功能实现了在线工作分配,超期督办进行超期管理,并且可指定完成人员,设置完成事项和时间,实现超期自动提醒。

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  移动端公文拟稿、收文登记、公文交换

  对于此前市国资委最为看重的审批业务办理,企业空间实现了包含所有市国资委各个处室对所监管企业审批事项。企业根据各种审批类型,上报所需申请材料,材料包含文档、图片及音视频,由市国资委相关权限的人进行审批业务的办理。还可以根据不同的审批类型进行审批的查询。同时以各种图表和图例方式呈现审批业务的状况,能让工作人员及时了解审批动态和审批业务的统计。

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  政策法规学习:自动更新最新政策法规文件

  目前,市国资委约150名部门工作人员正在使用企业空间作为移动办公的统一门户。通过在企业空间中实时收发公文和办事服务审批事项的办理,有效解决了出差人员办公问题;市国资委工作人员在移动端即可查阅相关政策法规文件以及学习廉政教育课程,实现远程参与多媒体会议;同时支持个人日程管理、文档管理、平台内用户通讯录检索等辅助办公功能,成功解决了业务处理的安全性问题,防止非相关人员盗用账号。

  对于未来,市国资委希望能够借助企业空间串联与市属国有企业、机构人员之间的联系,实现多对多的沟通,让市国资委管理工作更加灵活,为国有资产监督管理工作开放新思路。


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