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[财务共享] 【财务共享冲刺快报】川航业财一体共享平台项目一期顺...

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-9 11:20:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
  财务信息化,不是简单的计算机代替手工!
  
  “十三五”规划,川航公司提出信息引领,其中财务板块提出全面构建“业财一体化共享平台”,整体提升财务管理效能。
  
  今年,计财部将财务信息化建设作为“壹号工程”全力推进,启动了用友网络所提供的报销管理、全面预算管理、资金管理及ERP-NC平台4个系统建设项目。近期目标是满足现有基本业务实现信息化,远期目标是向业务流程标准化、财务处理集中化、会计核算共享化的“财务共享服务中心”模式切换。
  
  简单来说,最终要实现财务职能转型——从财务核算到财务管理,再到管理财务的转型升级。
  
  因此,财务信息化更多是促进业务流程再造、管理模式变革,使以往手工无法实现的管理方式,借助信息技术成为可能。
  
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  海阔天空,飞享世界。四川航空股份有限公司(以下简称:川航)成立于2002年8月29日,四川航空集团有限责任公司持有川航40%的股份,为第一大股东。川航改制前为四川航空公司,该公司成立于1986年9月19日,1988年7月14日正式开航营运。作为中国最具特色的航空公司之一,川航以安全为品牌核心价值,持续安全飞行28年,现运营中国国内最大的全空客机队109架飞机,执飞国内、地区、国际航线超过240条,航线网络覆盖亚洲、欧洲、澳洲及北美洲地区。
  
  给业务部门更好的体验
  
  关键词:系统、实用、高效
  
  11月1日,报销管理系统开始分批在川航计财部、飞行部、商委成都营业部试点,其他系统也将于2017年1月1日全面上线。
  
  报销系统上线后,可以实现线上填单、票据影像扫描、线上审批及APP等功能。自动流转报销环节,解决了以前报账时间长、手续多,签字找不到人的问题。报销经办人不用从外站跑公司,且能通过系统实时查看报销进度,领导审批时还能清楚了解部门预算剩余。
  
  同样,全面预算系统和资金管理系统也将改变编织程序复杂、分析难度大、流程管控被动的现状。
  
  以后,各部门申报预算不必再头疼如何做表,系统提供固定格式,且有历史数据支持。
  
  资金管理系统也将打通与银行的支付平台,报销人员不用再到报销柜台刷卡,财务人员也不用再跑银行柜台。“银企直连”计划与主要银行开展合作,同时开通第三方畅捷支付,系统二期还将解决国际支付。
  
  做系统,实用摆在首位。
  
  为了给业务部门更好的体验,确保业务需求完整、合理、可操作。计财部增加业务需求内部论证评审机制,采用业务科室+办公室+委员会的项目推进模式。业务科室负责业务需求梳理、项目测试;财务信息化办公室负责信息化规划的总体推进、质量把控;财务信息化委员会抓统筹规划、风险控制及重大事项决策。同时,出台《财务信息化项目管理规范》,每一份有关项目的文档都严格登记和备案。
  
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  标准化的财务管理
  
  关键词:平台建设、业财一体
  
  ERP-NC平台是川航人财物核心管理系统,是一个集合的概念。报销管理、资金管理系统都是这一平台下的子系统,集成信息、共享数据。上线之后,ERP-NC平台将替代现有的NC系统,除新增以上2个系统,该平台上原有的合同、采购等板块也将实现业务功能升级。
  
  以采购为例,以前只有入库和出库信息经系统流传。以后,将从各部门需求开始进入系统,走完预算、合同、订单、运输、入库、出库、报销、核算整个流程。
  
  这一过程中,业务与财务是一体的,信息是集成的、共享的,从业务到财务实现类似于流水线的标准化管理模式,每一个环节、每一项数据都能通过系统进行跟踪查询,使业务人员和财务人员从做表和找数据中腾出手来,开展流程优化、效益监控和数据分析,这就是“业财一体化”。
  
  财务信息化目前涉及公司全员、全业务、全流程。要实现“业财一体化共享平台”的最终目标,不仅要依靠计财部内部的系统建设,还依赖于川航全公司各部门支持。
  
  目前在建的机务平台一期就按照以上原则,涵盖了航材模块和财务模块。虽然系统建设难度和复杂度较大,但建成后将极大的提高公司航材管理质量,这就是“业财一体化”的意义所在。(注/上线资讯已被《四川航空报》大篇幅刊登报道,详见2016年11月14日刊)

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