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[财务共享] 碧桂园财务共享项目传奇经历

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-6 10:32:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
  自信人生二百年, 会当水击三千里
  
  2016年7月29日下午14:00~17:00,在用友产业园中区8号楼举行了碧桂园财务共享项目分享交流会。作为UDN社区的代表,我有幸参加了这次的交流会。
  
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  在此之前,我对这支征战在碧桂园的团队一直充满了好奇。他们在91天里,完成了财务共享十个业务的共享。单就时间来讲,这支战队创造了一个世界纪录。在最短的时间内,实现了最多的业务的财务共享。
  
  抱着对这支战队好奇的心情,我来到了交流会现场。交流会由人力资源部的赵亚妮主持。
  
  首先做分享的是碧桂园财务共享项目总指挥谢闻奇。
  
  人如其名,拼命三郎——谢闻奇带领他的团队创造了奇迹。狭路相逢勇者胜;其次由各部门的战士—曾靖、李英杰、陈顺风、王华、程文博、赵健、李建明等依次
  
  用幽默诙谐的话语,介绍了他们战斗在碧桂园的经历和心得体会;最后由共享服务创新中心的总经理李鹏翼阐述他对共享“兄弟团”的理解,并就共享服务的未来发展趋势做出分享。激动处,看金戈铁马满地,赏雄姿英发吾等。
  
  山雨欲来风满楼
  
  碧桂园集团创建于1992年,于2007年在香港上市。这是一家以房地产为主营业务,涵盖建筑、装修、物业管理、酒店开发及管理、教育等行业等国内著名综合性企业集团。碧桂园是中国房地产十强企业,2015年销售约1402亿元,2016年上半年完成1300亿
  
  2016年3月1日,碧桂园共享服务项目启动需求调研,而经过前期与项目方的沟通交流了解到:碧桂园系统人员约7w,NC主平台应用日常在线人数在3000人左右,碧桂园共享服务项目的需求是范围覆盖报账全业务,要求在7月1日保证试点区域上线。而财务共享预计上线后,日常在线5000~10000人 。这是一个没有先列的开始,客户方的新开辟的财务共享服务中心办公区拉开了战斗的号角。
  
  2016年3月29日,总部研发紧急启动驻场开发。1个月内,陈强兵总、谢志华总连续2次召开财务共享业务专题讨论会,就财务共享业务2016年的总体开发要求及碧桂园项目的开发支持问题做详细沟通及统筹安排。该项目的重要性直线升级,公司将碧桂园项目定为重点工程。共享服务创新中心的李鹏翼总紧急抽调核心骨干奔赴客户现场。一场充满了艰难和挑战的战役在等待着他们。后来听早期进驻客户现场的人感叹道:原以为只是待几天就能回来,结果几天变成了几个月!
  
  在整个项目的前期,谢闻奇带领的团队除了面临工作中的压力,还要面临来自客户和内部的质疑。212条需求,十大业务共享,支持万人线上应用,要和客户的9个异构系统进行集成,涉及10个团队的协同,7月1日要完成上线。迄今为止,还没有人能在这么复杂的系统,这么多团队协作,这么多需求,这么短时间内按期实现项目交付。
  
  谢闻奇,你凭什么可以保证能完成?
  
  胸有惊雷而面如平湖者可以拜上将军。
  
  谢闻奇经过缜密的思考认为可以按时完成项目交付。对此很多人是不相信的。
  
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  运筹于帷幄之中,决胜于千里之外
  
  在谢闻奇带领研发人员进驻碧桂园现场的同时,股份公司总部也进入了繁忙。公司相关领导对此项目高度关注,共享服务创新中心总经理李鹏翼调兵遣将,精心挑选奔赴现场的人员。股份人力也加大了人员招聘的力度,兄弟部门纷纷支援。
  
  共享服务创新管理部前来支援
  
  共享服务应用平台开发部前来支援
  
  共享服务移动开发部前来支援
  
  企业云运维部门前来支援
  
  NC产品本部前来支援
  
  佛山分公司客开团队前来支援
  
  南昌资源中心前来支援
  
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  一支支团队奔赴碧桂园,碧桂园现场汇集了大量的精兵强将。
  
  为了保证人员招聘的质量,李鹏翼总对每一个简历都精心审核。为了保证前方弹药的及时供给,后方焦国海团队努力进行相关技术攻坚。其实碧桂园财务共享项目不仅仅拼的是产品和资源,拼的更是管理和指挥的能力。
  
  宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来
  
  4月24日 集团研发 驻场人数超过10人
  
  5月10日 一期116条需求截止
  
  5月16日 一期需求116条需求单元验证通过
  
  5月17日 集团研发驻场人数首次超过15人
  
  5月31日 新增的需求变更96条单元测试通过
  
  6月10日 千人并发压力测试通过
  
  6月23日 系统正式停机切换
  
  在研发进度飞速前进的背后,是每一个现场研发人员在时间和精力上的百倍投入。
  
  现场研发人员有两个必备品:方便面和行军床。
  
  在项目正式上线时,共享创新中心驻场总人天达到了1439天,约4年时间。
  
  驻场人员平均每周工作时间达到了80小时,每天的实际工作时间约16个小时。
  
  能在每天晚上12点离开都是幸运的,很多时候是要到凌晨两三点。
  
  当夜深人静的时候,他们还在奋战;
  
  当我们为中午吃什么发愁时,他们只想在最短时间内把饭吃完;
  
  当我们为穿什么衣服东挑西选时,他们连洗衣服的时间都没有;
  
  当我们舒服的躺在床上休息时,他们要在行军床上度过。
  
  饥饿、疾病、超负荷的工作、对气候的不适应、项目中的疑难杂症、开发不完的需求,处理不完的bug等等困难,将这支团队磨练成了劲旅,磨练成了能打硬仗能打攻坚战的劲旅,也将这支团队磨练的极为团结,如同一人。
  
  谢闻奇带领的碧桂园财务共享项目团队是如何按时完成的?
  
  他们到底有哪些独门绝技?
  
  是什么让他们赢得了客户的赞赏?
  
  接下来由我给大家揭开谢闻奇团队的“冰山一角”。
  
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  磨刀不误砍柴工
  
  多部门协同作战,最关键的是如何建立一套机制,将每个人的力量进行放大。碧桂园财务共享项目团队在开发过程中,充分使用集团提供的基于gitlab的多发代码协作机制,建立了一整套的持续集成机制。
  
  从代码的提交,补丁合并,到测试,以及部署上线,将持续集成的优势发挥到了极致,极大的提高了开发效率,降低了故障排查的时间,保障了上线的代码的可靠性,做到了一次上线成功。
  
  在补丁管理方面,碧桂园财务共享项目团队对现场的补丁流程进行了详细的梳理。借助ANT脚本、git、jenkins系统建立了补丁检查、发布、验证流程。最大程度上保证了补丁质量。
  
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  天下之事,必作于细。
  
  为了保证产品上线一次成功,他们将上线的过程分成了14个大步骤。每个大步骤中又有多个小步骤。对系统安装的关键路径进行梳理,每个步骤责任到人,并且将每个步骤的执行时间精确到分钟。
  
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  合抱之木,生于毫末;
  
  九层之台,起于垒土;
  
  千里之行,始于足下。
  
  7月4日,试点莞深区域正式使用财务共享。正是这点点滴滴的细致的工作,成就了碧桂园财务共享项目的成功上线。而有的时候他们愿意呈现的,并不一定是全部,只是全部的一部分。
  
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  这是具有历史性意义的一张照片。在这一刻,碧桂园财务共享项目的紧锣密鼓安装工作全部顺利完成,实施人员正式进入配置阶段。在这一刻,激动,喜悦,自豪,充满了每个人的心中。历经艰险,终于不负众望,因为我们是用友人。
  
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  这是具有里程碑意义的一笔交易。碧桂园财务共享第一笔付款支付成功。在这一刻,我们不负所托,顺利按时完成了项目的交付。回首奋战在碧桂园的每一天,我们可以自豪的说:世上无难事,只怕用友人。
  
  雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。
  
  一切才刚刚开始~
  
  文章来源:用友开发者社区
  
  Udn.yonyou.com
  
  我们不生产资料,我们只是用友内部资料的搬运工

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