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[财务共享] 中核建五公司财务共享服务中心信息化建设实践

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-5 14:22:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
  “财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,将某些事务性的功能集中处理,以达到规模效应,实现战略协同,防范财务风险,降低运作成本。”
  
  ——中核建五公司总经理林乐忠先生在财务共享服务中心信息管理系统上线会上讲话摘录
  
  关于中核建五公司
  
  中国核工业第五建设有限公司(以下简称“中核建五公司”)组建于1964 年,隶属于中国核工业建设股份有限公司,是一家以国防工程,核工程、核电工程和工业与民用建筑安装工程业务为主的具有建筑、安装总承包资质的大型综合性建筑安装企业,先后 24 次被评为上海市优秀公司,是上海市建筑企业综合实力前 50 强企业。
  
  共享服务中心建设历程
  
  2015年6月:中核建五公司总会计师赵晨曦开始组织财务部门进行财务共享服务中心建设的可行性调研;
  
  2015年8月上旬:中核建五公司与用友网络进行首次财务共享服务业务交流;
  
  2015年8月底:用友网络在进行为期一周的初步调研后,提交了财务共享服务项目的立项方案,经中核建五公司领导评审后,确认由用友网络实施其财务共享服务项目;
  
  2015年11月9日:用友网络项目组正式进场,进行长达40 天的详细业务梳理与设计;
  
  2015年12月底:中核建五公司财务共享服务项目建设方案正式评审通过;
  
  2016年3月:启动试点上线工作;
  
  2016年7月26日:中核建五公司召开财务共享服务中心信息管理系统上线启动会。
  
  财务共享服务中心组织架构
  
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  共享服务中心系统功能架构
  
  财务共享服务系统采用用友NC6 平台,新建了影像管理、报账平台、合同管理、费用预算、共享服务运营平台,与已有的NC5 平台的核算系统做了无缝对接,原有的资金系统升级到NC6平台实现自动对接。
  
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  共享流程及报账单据
  
  共梳理了58项业务流程,设计了58张报账单据。
  
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  全新设计合同管理流程
  
  从项目投标开始,包括项目立项、客商主数据管理、合同签订、合同变更、合同收付款、合同报表、合同关闭等环节。对合同类别进行梳理,对上游合同与下游合同进行关系匹配。
  
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  实现合同(工程项目)执行的实时监控:合同的结算与付款申请在共享服务系统发起申请、经业务审核、财务审核并自动传凭证至总账系统中,需支付的将支付指令传递到资金系统,记账后合同结算或合同付款相关合同执行信息记录到合同档案;实现工程项目三大数据(预计总收入、预计总成本、预计毛利率)的实时查询与控制。
  
  共享服务中心应用价值
  
  有力支持企业的发展战略:当成立新的项目公司时,财务共享服务中心能马上为这些新建的公司提供财务管理服务。同时,将更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
  
  提升财务管控水平:财务共享服务中心对所有下属公司采用相同的标准作业流程,统一了业务流程,统一了核算口径,统一了项目、合同、客户等主数据,拥有下属公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。
  
  提高效率、降低成本:通过对业务流程的梳理,将基础性、事务性工作集中处理,一个财务人员可以处理几个公司相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员,提高了财务核算的效率,降低了原来分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。
  
    强化企业内控,提升抗风险能力:共享服务流程设计以符合内控要求为原则,内控流程、关键控制点固化于财务共享流程中,实现企业内控的真正落地,提升内控管理水平。
  
  后记:在中核建五公司财务共享服务中心信息管理系统上线启动会上公司总经理林乐忠先生强调:“这次财务共享服务中心的上线,是对公司财务人员的一次挑战,也是对公司各条线业务人员的一次挑战,更是对公司基础管理工作的一次挑战。”他对公司财务共享服务中心信息管理系统的上线工作提了三点要求:”一是要求各单位充分认识建设财务共享服务中心的重大意义。二是要求各单位高度重视业务基础管理工作。三是要求强化责任意识,确保财务共享服务中心运行正常,为公司的各项生产经营活动提供支持保障。”而用友财务共享会一直伴随中核建五公司的发展并持续提供优秀服务,助力其实现“培育核电建造、核能利用和环境保护的优秀团队,成为受尊重的世界一流企业”的愿景目标。
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