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[财务共享] 中国移动财务共享服务中心信息化建设实践(上)

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-5 10:11:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
  关于中国移动
  
  企业概况:CMCC的全称为“China Mobile Communications Corporation” ,为中国移动通信集团公司(简称“中国移动”),于2000年4月20日成立,是一家基于GSM,TD-SCDMA和TD-LTE制式网络的移动通信运营商,是根据国家关于电信体制改革的部署和要求,在原中国电信移动通信资产总体剥离的基础上组建的国有骨干企业,2000年5月16日正式挂牌。中国移动通信集团公司全资拥有中国移动(香港)集团有限公司,由其控股的中国移动有限公司(简称“上市公司”)在国内31个省(自治区、直辖市)和香港特别行政区设立全资子公司,并在香港和纽约上市。2016年7月20日,财富世界500强出炉,中国移动通信集团公司名列财富世界500强之一。2016年8月,中国移动在2016中国企业500强中,排名第10。
  
  管理特色:
  
  一个中国移动(ONE CM)战略:中国移动既是一个财务稳健、能够产生稳定现金流的赢利性公司,又是一个充满发展潜力、具有发展前景的持续成长性公司。面向未来,中国移动确立了“做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。围绕这一目标,中国移动通信将秉承“正德厚生、臻于至善”的企业核心价值观,深入贯彻科学发展观,努力提升核心竞争力,通过打造卓越的运营体系,建设卓越的组织,培育卓越的人才,打造“一个中国移动(One CM)”,努力成为移动信息专家和卓越品质的创造者。
  
  集中财务管理:财务集中管理之前,各省公司各自为政,信息道出多门,集团总部缺乏对成员企业的强有力监控,也无法监督企业战略是否真正得到了具体落实,企业精细化管理缺乏基础,这些情况都已经影响到集团企业战略目标的实现。
  
  中国移动的财务集中管理,因其扎根于牢固的网络架构,符合世界科技发展主流方向,有利于降低内控风险,大幅度提升财务管理效率而备受瞩目。
  
  追求高效流程:在讲求“轻”、“快”、“新”的移动互联网时代,如果没有科学的管理和高效的流程,运营商就无法对市场作出快速反应、进行及时决策。为此,近年来,中国移动一直在努力提升内部信息化水平,IT 集中化、一体化等项目均在稳步推进。如何利用自身的优势实现高效管理,向管理要效益仍将是运营商需要继续关注的重点。
  
  规模扩张,业务量持续增长:为更好的服务客户,中国移动在 10 多年的发展中规模不断扩大,省级公司在 10 年间同样扩张剧烈,组织结构日益复杂,在省级公司还是市州公司的报账业务量都在持续增长。
  
  财务单据、报表种类繁多数量巨大:总体来说,中国移动报账涉及的单据种类多、数量大,需要建立行之有效的内容与格式的标准,以及集约化的管理模式及流程。
  
  建设动因
  
  通过财务集中管理,在中国移动集团整体战略要求以及信息化规划基础上,以集团统一规范要求及计划要求,在中国移动省公司层面实现财务集中共享服务。
  
  实现:
  
  全集团范围内信息颗粒度一致,更好地支撑数据统计、管理决策;
  
  全集团系统建设规范一致,能够按照规划实现全集团范围内的系统的统一升级、整合;
  
  实现规模效应并避免重复建设,节省资本开支,有效控制成本;
  
  建设财务影像管理系统,实现会计凭证的电子化以及网上报账系统审批的深入应用,提高审批效率,并为其他领域影像应用提供基础。
  
  实现批量扫描:扫描、分组、上传都能批量处理,提高扫描工作效率。
  
  提高信息传递效率:所有审批环节都依照影像进行审批,提高报账审批效率,缩短报帐审批周期。
  
  实现电子凭证的整理归档及后期应用,满足企业内外部监管要求。
  
  提高档案管理水平:能够方便的获取实物单据当前所在流程环节,将会计档案资料管理与影像相结合,提高档案资料管理的规范性、效率。
  
  建立影像平台:通过统一的外部接口,向外提供影像调阅服务,其他相关业务系统都能方便的调阅单据影像。
  
  建设规划
  
  建设方式:根据对中国移动报账平台系统的应用和管理需求、网路条件等,最终采用以省为中心的共享服务中心模式。在以省为中心的集中建设模式下,可以将省内各地市等下属单位统一纳入一个报账平台中进行管理,完成各省公司所有成员单位的报账信息的实时采集和大集中管理。大集中的部署模式如下图所示:
  
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  中国移动采用了以省区公司为主体的财务共享服务模式
  
  集团统一规范、政策,统一制定财务共享总体规划;
  
  各省自主选择集成商,但需报集团系统建设领导小组审批;
  
  各省自主建设,自行实施。
  
  在以省为中心的完全大集中的建设模式下,报账平台系统统一部署在各省公司总部,作为一个平台,下属各级单位通过宽带网络和 IE 浏览器,根据授权远程登录报账平台进行业务处理,包括单据的录入、提交、审批、查询、统计分析等等。所有与报账相关的信息数据统一存储在省公司总部。
  
  信息化总体架构:根据《中国移动省公司层面财务集中管理财务集中相关系统总体规范》,共享服务的报账平台系统在整个财务系统中处于财务扩展平台层。作为财务扩展系统的一部分,报账平台系统与已建成或将建设的多个财务系统都存在数据的整合关系。
  
  具体体系架构如下:
  
201611119484469337[1].png

  系统功能规划:作为一个面向省级集中应用的业务系统,由于涉及的面广,与周边系统的联系紧密,所以在对报账平台系统的功能规划上,不仅要考虑满足各单位、责任中心对报账业务的要求,还要通盘考虑集团/省公司的财务集中系统和 ERP系统的应用。基于此,我们根据对中国移动报账系统平台需求的了解,将系统的功能规划为以下几子系统(模块):
  
  报账单据模板管理、报账单据流程管理、报账通知管理、原始单据管理、 预算和额度控制管理、信用报销体系管理、查询统计分析、应用接口管理、系统管理。
  
  详细如下图:
  
201611119490274074[1].png

  建设历程
  
  中国移动企业信息化系统一直以来采用集团公司-省公司两级架构进行建设,近年来,随着管理信息化程度的提高,中国移动信息化系统的建设开始进行全集团集中采购统一建设。
  
  为了真正建立符合企业发展战略的财务集中管理模式,中国移动在认真研究企业战略的基础上,将共享中心的建设分为三个阶段推进:
  
  第一阶段:2005 年 11 月—2006 年 7 月,集团启动,可行性论证阶段。
  
  第二阶段:2006 年 7 月—2008 年 5 月,六省市试点阶段
  
  第三阶段:2008 年 5 月—2014 年,全国推广
  
201611119492324342[1].png

  从 2007 年开始启动在省公司层面推行财务集中管理的试点工作,实施省公司层面的财务集中;
  
  2008年,各省公司财务核算中心成立;
  
  2008年5月进行财务共享服务报账平台和银企互联系统的全国集采。其中,用友公司负责 9 个省的财务共享服务项目。 包括:黑龙江、吉林、辽宁、陕西、甘肃、宁夏、青海、西藏、新疆;
  
  项目从 2008 年 7 月开始到 2009 月 5 月全部顺利上线正式运行。

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