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[财务共享] 用友网络“五问五六”建共享(上)

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瞌睡虫的头像 楼主
发表于 2017-1-4 16:35:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
  用友网络在财务共享服务的理论研究和建设实践中,不断探索、总结和提炼,提出了用友共享财务云五问五六建设管理模式。即:以五问导向,将财务共享建设中的核心要素“六是、六因、六定、六析和六管”作为研究对象,详细阐述财务共享服务的基本理论、建设动因、战略定位、关键要素影响和运营管理方法,准确回答财务共享服务中心“是什么、为何建、建什么、如何建和如何管”五个问题。
  
  上篇回答大家的是财务共享服务是啥及为啥建的问题^_^
  
  是什么:财务共享服务的基本理论
  
  1.财务共享服务的概念:它是将分散在各个业务单元的同质化、重复性和易于标准化的财务工作进行集中,通过统一制度、流程、表单和数据标准,运用信息技术,实行专业化分工和流水线作业,共享一套财务服务体系和财务人力资源,采用虚拟或现实的工厂化运作模式,逐步实现财务工作的标准化、集中化、自动化和自助化的财务管理新模式,也是一种商业经营模式。
  
  2.财务共享服务的做法:将一些交易性、事务性的基础财务工作纳入财务共享中心,一般包括对公对私的费用报销、应收应付对账与核算、固定资产核算、薪酬核算、总账报表、原始单据收发和档案管理等。随着财务共享中心运营管理的不断成熟,一些财务数据分析、资金流动性管理等财务管理工作也可以纳入财务共享中心。
  
  3.财务共享服务的思路:将分散的财务业务进行标准化和流程再造,集中到一个相对独立的机构进行处理,达到统一标准,规范操作,提高效率,降低成本和加强管控的目的。
  
  从财务共享服务的定义就可以看出,主要共享的是会计核算、资金结算、交易处理和报表编制等基础财务会计工作,财务分析、绩效考核和决策支持等财务管理工作归在总部财务负责,与业务前端联系紧密的财务工作,如:自动化水平不高的制造业生产成本核算,税务申报、清缴等归属于基层财务负责。
  
  4.财务共享服务的表象:从表象上看,财务共享服务就是会计集中核算,其实,财务共享服务不同于会计集中核算,它需要在人员、组织、流程和技术方面寻求整合突破,流程变,组织机构随之就会改变,人员也随着调整。
  
  5.财务共享服务的本质:推动企业财务重分类和企业会计再分工,企业财务被重新划分为共享财务、业务财务和战略财务;企业会计被重新分工为财务会计、管理会计和财资管理(以资金为核心的财务管理)。财务会计与共享财务对接,管理会计与业务财务对接,财资管理与战略财务对接,共同推进财务会计的共享化,管理会计的业务化和财资管理的战略化。由此可见,财务共享服务为企业构建由共享财务、业务财务和战略财务形成的三角财务支撑系统成为可能。
  
  6.财务共享实施的逻辑:企业管理的信息化就是将企业管理的三件事(管人、管事和管物)通过计算机信息系统来实现,主要依靠制度管人,流程管事,账表管物。通过管理制度化,制度流程化,流程账单化,将数据收集规则、数据传递规则,交易处理规则,审批权限规则,合同约束条件和预算控制点等内嵌于计算机信息系统,由信息系统实现自动控制,从而实现企业管理的信息化和自动化,这是企业管理实现信息化和自动化的基本逻辑。财务共享服务也遵循企业管理实现信息化和自动化的基本逻辑。
  
  为何建:财务共享中心的建设动因
  
  1.保障战略执行,支持快速扩张。共享服务集中分享财务、人力、IT等服务职能,企业在扩张发展过程中不必为重复建立财务组织耗费精力和成本;解放财务人员服务业务,辅助管理和支持决策;及时高效的标准化财务数据支撑财务大数据分析,保障战略执行,支持企业快速扩张 。
  
  2.加强集团管控能力及标准化建设。财务共享中心将原来分散在不同单位的财务活动、拥有的资源整合在一起,为企业的业务流程、内部服务工作流程的标准化以及各种管理数据的统一与综合提供了平台,有助于分类统一制度、统一流程、统一表单、统一数据标准等,提高标准化管理水平,加强集团管控能力。
  
  3.加快业财融合,促进核心业务发展。财务共享推动传统财务人员向业务财务转型,财务向业务前端纵深发展,通过业财关联找问题,数字背后查原因,加速业财融合,更好支持核心业务发展;将财务核算工作标准化,集中化,企业在发展过程中不必再考虑建立核算组织和核算体系等基础支撑问题,专注于核心业务,促进快速发展。
  
  4.降低财务运营成本,提高工作效率。财务共享中心相当于会计工厂,会计人员按岗位进行专业化分工,一人可以处理多个单位相同岗位的业务,提高工作效率;通过标准化作业,按作业量进行绩效管理,降本的同时大幅提升工作效率。根据相关数据统计显示,财务共享可提高财务工作效率1/4,甚至更高。
  
  5.推动企业财务管理转型升级。财务共享能够为企业财务转型升级打下良好的数据基础、管理基础、组织基础和人才基础,逐步形成由战略财务、业务财务和共享财务构成的“三角财务”的管理支撑新体系,使企业财务由核算型向管理型和价值型转型升级成为可能。
  
  6.适应互联网时代的管理模式。移动互联、大数据和云计算等新技术正改变会计行业,要求能够实现财务网上办公、移动办公、实时通讯;与外部审计、税务等监管系统互联互通;电子发票、电子会计档案、电子单据和电子合同等应用;数据平台提供财务和业务数据,支持大数据分析等等。应时而生的财务共享服务适应互联网时代的企业管理模式。

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