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[财务共享] 珠江投资财务共享服务中心信息化建设实践

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发表于 2017-1-4 16:29:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 瞌睡虫 于 2017-1-4 16:31 编辑

  【走进珠江集团】
  
  珠江投资集团始建于1993年,投资版图遍布全国,总资产逾800亿元。珠江系企业包括广东珠江投资控股集团有限公司、广东珠江投资管理集团有限公司、广东珠江投资股份有限公司。
  
  【项目建设背景】
  
  二十多年的快速发展,珠江投资实现从区域性发展上升为全国跨区域性经营的布局规划。多元化的产业发展形成了房产、物业、酒店、餐饮食品、高等院校、金融证券、建筑装饰、能源铁路、电力行业、路桥高速十大业务板块。集团的管控力度被多业务削弱,集团的战略、运营、财务、人力资源等方面均面临管理挑战。
  
  集团管控不足:企业财务人员60%-70%的精力用于日常基础业务处理,没有有效深入业务进行决策支持 ,从事更高价值的业务活动;集团下达的战略、政策,不能通过系统强制控制,集团管控力度削弱。
  
  信息孤岛:财务系统与各业务系统未进行有效关联,从而导致信息孤岛,数据“中途下车“,业务人员手工重复录入,无法保证数据的准确性、及时性与一致性,经营风险大。
  
  效率低下:不同规模机构财务工作量不均衡,无法形成专业化分工,资源配置不尽合理。只能事后反馈、不能及时监控,财务转型难以推动。
  
  流程不统一:业务众多,缺少统一标准的业务流程,缺乏保障基础;核算口径和作业流程一致,风险大。
  
  管理成本高:公司规模和业务快速增长,无法快速植入财务管理模式,管理成本上升,复制难。
  
  为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求,推进集团财务管理转型,可以借助财务共享服务中心这种新的管理模式,达到统一核算标准和核算流程,提高财务核算质量和效率,提升财务人员专业化能力,控制财务人员总量,降低财务管理成本的目的,实现集团财务管理转型,提高风险管控能力。
  
  【建设目标】
  
  短期目标:建设财务管控的标准化和集中化平台,提高工作效率和降低成本;划分共享财务、业务财务和战略财务,提升集团财务管控水平;建立资金集中管控平台,提升资金管控能力。
  
  中期目标:通过数据采集、流程嵌入、信息传递和模型预测,实现财务和业务数据整合,支持财务业务一体化的决策系统;通过财务共享建立嵌入式风险管控体系,实现全员风险管理。
  
  长期目标:成为集团人才培养中心、知识管理中心、大数据中心;向外拓展业务,提供市场化服务。
  
  【建设情况】
  
  项目建设历程
  

  管理体系建设
  



  财务共享平台建设
  
  一体化共享平台
  

  集团管控平台包括:全面预算管理、进度计划管理、资金管控、费控管理。
  
  业务管理平台包括:开发管理、协同设计、成本管理、验收付款、工程管理、预算管理、成本核算、项目基础、合同管理、结算管理、招标采购、设计管理、销售管理、租赁管理、商业管理、物业管理、融资管理、酒店管理。
  
  管理支撑平台包括:人力资源、绩效考核、财务核算、固定资产、电子档案、文档管理、工作台账、会议管理、培训管理、邮箱通讯、客服管理。
  
  管控要点:以业财一体化管控为核心与切入点进行整合;建设影像系统,实现电子影像化;寻找数据的业务源头,实现系统间的智能传递;系统强制控制,减少人为干预。
  
  业务流程:系统之间数据流转、无缝对接的建设要点:
  
  ◇ 转换工具:单据自动生成,并带出相关信息;生成凭证可自动带出借、贷方科目,准确率达 90%;
  
  ◇ 统一基础资料,形成对应映射;
  
  ◇ 减少人为干预,业务尽量通过系统处理与强制控制。
  
  流程清单
  

  【建设成效与价值】
  
  广东耀正财务管理咨询有限公司是以财务公司的形式与珠江系集团下所有法人公司签订服务合同,为 400 多家公司、10 个行业板块提供财务共享服务,在规范化、标准化和高效化管理的基础上,满足不同行业管理诉求,促进经营效益得到有效提升。
  
  变革财务管理模式,规范财务核算体系,重组管理流程、业务流程,构建了业财一体化信息管控平台,有效支撑财务管理的变革,实现财务共享服务在珠江系集团的高效运行。
  
  以财务共享服务中心为核心,向日常运营延伸的信息化系统建设,建立了一套高整合能力的共享服务模式,帮助集团实现降低成本、规范管理、快速扩张与业务整合。
  
  标准化进程
  
  一体化共享平台:分散的活动和资源得到整合,业务流程与内部服务标准化,为管理数据提供统一平台。实现:业务流程标准化、凭证行成自动化、资金结算集中化、系统集成一体化、外来票据影像化、自制票据电子化;
  
  成本控制:重复岗位消失,人工减少,业务增加;流程优化和标准化,降低单位工作时间;选址低成本地区。
  
  促进核心业务:为业务大范围提供足够的后台支持;释放财务人员,从事更好价值的工作活动。
  
  服务质量与效率:工作简单化、标准化、流程化;分工更细;从事更高质量管理活动打好基础。
  
  扩张能力:增强了企业分支机构复制能力,有助于快速扩张;有助于企业更快建立新业务。
  
  上线前后对比
  

  展望未来,珠江投资正以每年数百万平方米的地产开发量和数万套的住宅供应量,以及超过30%的年均增长速度,紧握全球经济一体化和中国加快城市化大潮的机遇和挑战,向国际化、专业化方向迈进,成就“珠江投资”领导品牌,而财务管理信息化的建设,一定是其过程中提升管理水平和风险管控的重要技术支撑,用友网络会一路伴随,成就彼此发展。
  
  欢迎关注财务与共享服务微信公众号


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