UDN-企业互联网技术人气社区

板块导航

浏览  : 3035
回复  : 0

[财务共享] 揭开财务共享中心的神秘面纱

[复制链接]
小辫儿的头像 楼主
发表于 2016-8-24 14:57:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
  课前解读:本节的内容主要是对财务共享中心的一个前瞻性的了解,和认识;借鉴一些做的好的企业的经验,开拓一下视野,增长一些见识

  本节的主要内容:

  • 财务共享中心是什么
  • 配套的财务结构设计及运作
  • 财务共享中心与代理记账的区别
  • 哪些东西我们可以借鉴
  • 共享中心给普通财务工作者的警示

  第一部分:财务共享中心是什么

  财务共享中心一般都是大一点的企业,都是做的比较早的,本节主要是以“中兴通讯”为例子,跟大家分享什么是财务共享中心,怎么去做,有什么优点和缺点。

  1. 财务共享中心用名词来说是:进一步分工整合,提高效率。(财务领域的重新分工)

  2. 财务共享中心用俗语来说是:会计领域的工业化,让多数会计变成记账工人。(也代表着会计职业工业化,程序化的开始)。

  3. 什么是共享中心:是一种基于信息网络技术推动的创新管理模式,以顾客需求为导向,按照市场价格和服务水平协议,为企业及外部提供该跨地区的专业化共享服务。

  4. 从财务共享的角度来说,就是将部分规则性强、重复度高的工作,规划到一起干。(注释:例如:像是大公司,在全球有很多的分子公司,如果不用财务共享中心,那么需要的财务人员就会很多,并且做出来的东西也都是千差万别的,不能形成一致,如果是制定统一的标准,流程化,程序化,那么做出来的效果肯定是截然不同的。)

  5. 财务共享中心,不是财务部工作的全部,只是其中的一小部分,把一些重复度高、规则性性强的工作放在里面,其他一些需要沟通及重要的管理工作,都是不能放在财务共享中心的。

  6. 财务共享中心主要干哪些活?

  1) 财务核算(销售收款、采购付款、固定资产、报表制作、内部往来清理)注释:一般是会计制度中有的都会在共享中心中有所体现。

  2) 资金核算(全球银行对账,收付指令下达)注释:统一的执行标准和流程。

  3) 税务核算(税务核算、税务数据、税务报表、税务检查支持)注释:会计的报表和税务所需要的报表是不同的,在财务共享中心里面,会事前制定好程序,在会计报表的基础之上,重新自动的会生成一个税务报表,以供报税使用。

  7. 经营绩效管理(内部管理报表、经营分析报表)。也需要公司先根据自己的需要设定相关数据,以便统计出适合公司管理的数据。

  8. 预算管理(预算执行数据、预算表、分析报表)。

  9. 成本管理(成本核算、成本报表)

  10. 财务数据中心(获取、加工、提供财务数据)

  注释:一般实施了财务共享中心的,大部分也都是已经上了ERP的公司,所以往往都是两者之间的数据相联系,以便更好的为公司服务。

  11. 财务共享中心概况

  1) 90%的世界500强企业采用了财务共享中心,平均人员下降了26%,综合成本下降54%。

  2)在中国,已经投入运营的共享中心,超过450家(不完全是财务)主要是位于大连、天津。

  3)中兴通讯1999年开始筹备,2005年开始提供财务共享服务(用时6年的时间,所以也不是一般中小企业能够支撑得了的)。

  12. 中兴财务模式的成就

  获得“中国管理模式杰出奖”

  背后的条件:1)领导的支持与认知(6年的时间才开始运作);2)业务高速发展,有财力的支持(需要大量的资金支持);3)财务规划设计科学到位;4)执行的坚决彻底。

  第二部分:配套的财务结构设计及运作

  1.注释:这部分主要体现了运用财务共享中心之后,财务工作的分级,第一级是“财务共享中心”会把公司财务一些规则性强,重复度高的工作放在这里;第二级是“面向业务的财务管理”这部分主要是放在各个分子公司,主要是财务人员也需要理解业务,走到业务中去,从业务的角度,发现财务管理;第三级是“战略财务”和“四大研究团队”,这部分是需要放在集团总部。

  2. 四大支柱共同构成完整的财务只能

  1) 共享服务中心:集中处理财务和财务信息,提供标准化报告;要求是标准化,专业化。(注释:所有的记账工作,凭证,都是通过相同类别的归集,然后扫描上传到共享中心)

  2) 业务财务(销售财务、产品财务、研发财务、海外财务、项目财务·········)这部分主要是战略财务再业务中心的代表,渗透经营,通过了解业务,在转换为财务数据,用财务数据及信息做为决策的支持。同时业务财务必须拥有广泛的知识筹备,涉猎到不同的知识,不只有财务知识。

  3. 财务共享中心的优点

  1) 成本降低(人少,效率高,低成本地区—一般大公司的共享中心都是放在成本较低地区)

  2) 支撑企业快速扩张(业务支撑不受限制)只要理解总部财务共享中心的原来即可。

  3) 加速企业标准化进程

  4) 服务质量与效率提高(工作简单化,标准化,流程化,统一平台)

  5) 解放财务人员,转型做高端财务工作支持

  第三部分:与代理记账和集中性财务的差别

  1. 共享与财务外包的差别:通常情况下,代理记账不会对公司的业务负责,也不会提要求,只对公司将公司自己提供的原始凭证按照规则记录,做报表。(以会计准则为标准,收集原始凭证,记录)

  2. 没有针对管理的配套

  第四部分:哪些东西可以借鉴

  1. 分级原理(使财务工作更为科学,和系统化)

  2. 分工原理(管理工作和记账工作,其实对财务人员的要求是不同的,要求的性格特点也是不一样的)

  3. 财务工作者的工作重点和要求(建议:通过岗位的分工,尽可能的把管理工作和记账工作分离,财务负责人可以把自己从记账工作中抽离出来,主要是做管理工作,这样做出来的分析才是有用的分析。)

  第五部分:警示

  1. 工作价值分析

  (总部:主要是战略;分子公司主要是需要财务的通才;共享中心主要是把重复度高,规则性强的工作用电脑来代替。)

  2. 能力架构也工作重点分析(能力往往都是共享中心职位的,不能用电脑所取代的)。

  3. 财务工作的趋势(规则性强,重复度高的工作慢慢的都会被互联网所取代)

  4. 真正的竞争在哪里(管理能力的竞争,所以财务人员在平时的时候应该多学习一些,管理会计方面的知识,像是成本管理、绩效管理、资金管理、预算分析等;并且要走到业务中去,从那里发现管理的本质)

相关帖子

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

关于我们
联系我们
  • 电话:010-86393388
  • 邮件:udn@yonyou.com
  • 地址:北京市海淀区北清路68号
移动客户端下载
关注我们
  • 微信公众号:yonyouudn
  • 扫描右侧二维码关注我们
  • 专注企业互联网的技术社区
版权所有:用友网络科技股份有限公司82041 京ICP备05007539号-11 京公网网备安1101080209224 Powered by Discuz!
快速回复 返回列表 返回顶部