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[财务2.0] 建立运营平台八大体系目的

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发表于 2016-8-24 14:40:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1、提高全运营平台运营决策效率

  a、明确定义运营平台和区域公司的决策点、决策人和决策权限、决策内容和质量;管控运作点、运作责任人和工作内容、输入和输出;

  b、明确界定运营平台的计划管理、阶段性成果管理、知识管理、会议管理之间的边界和联系。

  c、将项目运营中的信息流梳理到最末端的逻辑,便于电子信息化,方便员工操作。

  2、提高项目全过程运营效率和效果

  a、提高项目运营效率:项目计划管理体系

  b、提升项目运营效果:项目阶段性成果管理体系

  3、知识积累、资源共享

  a、长江地产10多年的开发,积累了大量的经验、教训和资源,但大多零散的存在部门和个人电脑文件夹里,甚至一些人的脑子里。如何将这些东西梳理成制度、流程、工作指引、资源库等,在运营平台内共享,指导和帮助现在的新公司或将来的新公司,避免重走弯路,提高运营效率,将是建立八大体系的主要目的之一。

  b、在运营平台将来运营过程中,形成知识管理和资源共享的约束和激励机制。

  一、会议管理体系

  1、会议的目的会议是企业进行经营决策、沟通信息的重要方式,一个企业会议管理的水平,从某种程度上可以反映出该企业的经营管理水平。目前,公司基于项目运营,应该细化会议体系,即在原体系(项目启动会、周例会)基础之上,将周例会分解为项目运营半月会议以及专题研讨会,并另外增加阶段性成果审查会。同时,利用系统规范会前的输入产物和会后的输出产物,将项目月度的例行执行报告进行自动汇总,统计项目的关键节点完成率生成执行结果,使开会时完全聚焦在讨论与决策上,根据决策结果立刻调整项目计划,并直接落实责任部门、责任人,这样既保障了项目计划执行的真正落地,又有效提高项目运营决策的效率和决策的质量,规避决策的风险。

  2、会议可分为《运营会议体系》和《非运营会议体系》两类
a、
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b、
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  二、报表管理体系

  报表管理体系的目的:提高报告/报表的有效性、使各类报告/报表成为公司正式、有效的信息共享和沟通平台帮助各项目、部门进行回顾自查。
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  三、成本管理体系

  ERP的成本管理子是基于“目标成本”+“责任成本”+“作业过程控制”的现代成本管理体系, 以合同性成本的管理为主线,通过科学、规范的成本结构树,全面系统的反映各核算对象在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本、材料成本的构成情况,实现成本核算和成本控制的目标,并为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。

  针对ERP实际的成本管理现状和要求,我们要做到:

  1、公司内各部门间统一成本管理语言和思路(包括成本科目等),成本管理语言和思路的统一是成本管理规范化的基础,只有做到语言和思路的统一才能更好的运用信息化手段解决成本管理中遇到的各种问题,为精细化管理提供保障。统一包括公司内各部门间的统一,各个不同项目间的统一、不同业务操作模式的统一、不同人员工作思路的统一等。

  2、规范、固化业务流程,把目前重要的业务流程固化在系统中,包括项目前期预计出所有的合同,在合同发生后再把预计合同转化成正式合同。变更管理由意向变更→洽商→报价→审核,全部过程固化在系统中,时时掌控变更情况。

  3、报表自动生成、各种数据自动汇总,从而减轻大家的工作量,以后随着项目的增多,使得大家身兼多个项目的工作,在工作量上已经是非常饱和的状况下,通过实现数据的自动汇总,使得在该部分的工作由系统自动生成。

  4、重要成本数据的比对,通过系统时时了解重要成本数据,并通过报表、图形等各种形式进行比对,充分了解目前已发生成本情况,并可以与目标等成本进行比对,从而发现异常成本,控制异常成本的发生。

  四、合同及付款管理体系

  五、知识管理体系

  1、知识库的实施目标是对项目开发过程中的经验进行总结,取其精华,去其糟粕,使以后的新开发项目更加规范,开发更加顺利;对一些经验不足的项目开发人员进行培训,指导其工作;

  2、知识库包含内容有“标准工作指引库”及“项目管理知识库”利用OA平台建立起“标准工作指引库”及“项目管理知识库”,并对项目运营中的具体工作项操作及实施进行说明,以供经验不足的员工进行查询和操作。并通过对经验的不断总结和更新使操作流程更加合理,为新项目的开发提供重要参考。

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