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[财务共享] 湖北联投集团财务共享案例

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胭脂粉的头像 楼主
发表于 2016-8-10 14:50:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1企业概况

  
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  集团简介

  湖北省联合发展投资集团有限公司(以下简称“联投集团”)于2008年9月正式成立,诞生于武汉城市圈“两型”社会综合配套试验区获批的历史时刻,肩负着以“政府引导,市场化运作”的经营宗旨,探索城市化发展新模式的历史使命。公司拥有20家出资公司,企业员工总数达7000多名。目前初步形成交通基础设施投资运营、新型城镇化建设、房地产综合开发、以东湖高新为依托的实体产业经济和金融服务板块等“五大支柱”产业格局,集团整体实力稳步提升。

  未来五年,联投集团将强力推进“双轮驱动”战略实施,勇于担当、追求卓越,充分发挥自身强大的政策转化、资源整合、产业扩张能力,积极、稳妥推动交通重大基础设施、新型城镇化、房地产、实体产业经济、金融服务等5个千亿产业板块建设,成为区域影响力最大、拥有雄厚资本和强大专业运作能力的一流国有控股企业。

  业务概况

  湖北联投集团业务涵盖了五大板块,直接出资公司20多家,下属企业130余家,其业务领域及业务规模概况如下:

  
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  2共享服务中心项目建设的动因

  建设动因

  联投集团财务从成立之初就采取垂直管控模式,但存在管控手段落后,管控不到位情况,主要表现如下:

  
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  因此,湖北联投集团实施了财务信息管控云平台项目,并于2015年5月上线,在此基础上建设财务共享服务中心,继续推进集团财务管控体系,在集团组建财务管理总部下设战略、经营、资产、资金、共享核算四个部门,其中,共享核算部是集团财务共享服务中心,以此为手段实现集中人员办公、集中会计核算、集中资金收付的管控目标。

  项目定位

  湖北联投集团财务共享项目

  是湖北联投集团《管控信息化云平台项目》的第二期;

  是“构建集团财务管理总部,将财务工作重心转移到集团经营管理”工作的一部分;

  同时也是基于集团“借助信息化手段,促使财务整体转型的目标”而进行的“财务组织变革+财务信息化”的管控方案设计。

  湖北联投集团成立财务总部,下辖4个财务职能部门,其中《核算共享部》是湖北联投本期项目三个业务板块上百家公司和总部机关的共享中心。

  3信息化规划

  信息系统建设

  湖北联投财务共享系统是其财务管控云平台的一部分,云平台系统规划如下:

  
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  项目业务流程共享实现方式

  
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  4建设历程

  项目历程及里程碑事件

  
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  财务组织建设

  湖北联投重新进行了财务管理体系建设,在原来集团财务部基础上构建集团财务管理总部,将现有财务垂直管理模式进步优化提升,为集团战略转型提供服务保障。

  
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  5关键应用

  关键业务应用

  工程项目应付确认与付款流程在系统实现过程及表单对应关系:

  
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  关键流程示例—按产值付款业务

  付款申请单(产值核定)

  项目部人员根据产值核定单,生成付款申请单,付款申请单经过线上审批。最后一个审批环节为业务财务,业务财务审批后完后会在财务系统生成付款申请单。付款申请单是审批通过状态。业务财务人员在财务系统中检查传递过来的单据,然后点生成按钮。则后续转到后续置业本部的资金管理人员确认支付方式和支付金额。流程参见下图。当资金编制计划完成后,则点生成付款单,则生成对应的付款单(来源于产值核定单)。共享财务直接审核付款单,共享中心出纳办理付款。

  影像转换到项目管理中。项目管理中打印的单据需要具有条码功能。单据传递至财务系统时,需要传递影像的地址信息,在财务系统中需要能够看到在项目管理中扫描的影像。单据的条码信息需要同时传递,业务财务需要在系统中通过条码来进行定位。

  流程图:

  
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  影像放在项目管理中

  业务财务审批放在项目管理中最后一个环节。业务审批后,单据传递至财务中生成付款申请单

  增加资金管理人员对付款申请形成的资金计划进行确认,确认本次付款金额。可以实现金额拆分。

  确认付款金额后生成付款单。

  共享财务直接审批付款单。付款单由出纳签字即可付款。

  相对于原流程,增加了付款申请单流程,由资金管理人员确认付款金额。

  6应用效果及价值

  系统应用效果

  
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  流程设置—办公费报销单审批流

  
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  在审单据审批流查询效果

  集团财务管控云平台应用价值

  
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  财务共享中心项目价值

  组织职能专业化

  集团财务总部下设4个专业职能部门,其中核算共享部实现了集中会计、集中核算、集中资金收付;

  基础档案标准化

  从集团和板块两个维度统一梳理各种基础档案文档,实现了每个板块下的单据类型、单据模板、费用项目档案等基础管理档案的统一,保证了每个板块的统一应的同时,又实现了集团的统一管理;

  业务流程统一化

  从集团和板块两个维度进行业务流程的梳理和规划,实现了在集团范围内的流程规范,同时实现了在板块层面上的工作流和审批流的统一;

  信息系统互联网+移动化

  实现了联投集团下属的置业、交投以及新城等三大板块的财务共享系统上线应用;涵盖了报销业务、往来挂账业务、对外结算等核心业务的流程自动化、票据影像化与审批移动化。

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