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[财务共享] 核建五公司财务共享案例

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胭脂粉的头像 楼主
发表于 2016-8-10 11:03:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1企业概况

  中国核工业第五建设有限公司组建于1964年,隶属于中国核工业建设股份有限公司,是一家以国防工程,核工程、核电工程和工业与民用建筑安装工程业务为主的具有建筑、安装总承包资质的大型综合性建筑安装企业。

  在核电建造领域,公司是国内唯一一家具有核电站核岛、常规岛建造业绩的企业。先后参与完成了秦山核电站一期工程、广东大亚湾核电站、阿尔及利亚同位素反应堆工程;独立完成了巴基斯坦恰希玛核电站一期、二期、秦山核电二期扩建4号机组安装工程和秦山二期辐射厂房、2号机组常规岛安装工程;组织完成了秦山三期核电站、田湾一期核电站大型设备吊装工程;建立并有效实施了第三代核电AP1000自主化依托项目三门、海阳一期核岛工程施工总承包模式,率先成为国内第一家核电站核岛建安施工总承包企业。目前,正组织三门/海阳核电工程、福建福清核电站常规岛安装工程、巴基斯坦恰希玛核电站三期、四期等核电安装工程建设。

  在非核工程领域,公司立足上海,以“长三角”为主要发展基地,向“珠江三角”等多个区域拓展,具备土建、安装施工总承包的能力,在LNG工程领域具备EPC总承包能力,在石油化工、电子医药、非标制作、吊装运输领域具有一定的社会知名度。公司参与了上海石化一、二、三、四期工程建设,并在全国各地承担了石油化工、化纤等各类重大工程项目的施工工程,承建了包括中国第一套神华煤直接液化工程、国内单体容量最大的上海洋山港16.5万立方米的LNG低温罐储运工程。目前,公司承担了国内LNG低温罐制安市场近60%的份额。

  公司曾先后荣获中国建筑工程鲁班奖、国家优质工程金奖、银奖、省部级优质工程奖、上海市白玉兰杯、申安杯优质工程奖等多个奖项,拥有发明/实用新型专利、工法43项。公司先后24次被评为上海市优秀公司,是上海市建筑企业综合实力前50强企业。

  2共享服务中心建设基本情况

  建设历程

  2015年6月核建五公司总会计师赵晨曦开始组织财务部门进行建设财务共享服务中心的可行性调研,8月与用友公司进行第一次财务共享服务业务交流,8月底用友公司在进行为期一周的初步调研后,提交了财务共享服务项目的立项方案,经核建五公司领导评审后确认由用友公司实施核建五公司的财务共享服务项目。

  2015年11月9日,用友项目组正式进场,经过40天的详细业务梳理与设计,于2015年12月底核建五公司财务共享服务项目建设方案正式评审通过。2016年3月启动试点上线工作。

  财务共享服务中心组织架构

  
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  系统功能架构

  
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  财务共享服务系统采用用友NC6平台,新建了影像管理、报账平台、合同管理、费用预算、共享服务运营平台,与已有的NC5平台的核算系统做了无缝对接,原有的资金系统升级到NC6平台实现自动对接。

  共享流程及报账单据

  共梳理了58项业务流程,设计了58张报账单据。

  
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  全新设计了合同管理流程

  
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  新的合同管理流程从项目投标开始,包括项目立项、客商主数据管理、合同签订、合同变更、合同收付款、合同报表、合同关闭等环节。

  对合同类别进行梳理,对上游合同与下游合同进行关系匹配。

  实现合同(工程项目)执行的实时监控。合同的结算与付款申请在共享服务系统发起申请、经业务审核、财务审核并自动传凭证至总账系统中,需支付的将支付指令传递到资金系统。记账后合同结算或合同付款相关合同执行信息记录到合同档案。

  实现工程项目三大数据(预计总收入、预计总成本、预计毛利率)的实时查询与控制。

  3应用价值

  有力支持企业的发展战略

  公司成立新的项目公司时,财务共享服务中心能马上为这些新建的项目公司提供服务。同时,使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

  提升财务管控水平

  财务共享服务中心对所有下属公司采用相同的标准作业流程,统一了业务流程,统一了核算口径,统一了项目、合同、客户等主数据,拥有国下属公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。

  提高效率、降低成本

  通过对业务流程的梳理,将基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。

  强化企业内控,提升抗风险能力

  共享服务流程设计以符合内控要求为原则,内控流程、关键控制点固化于财务共享流程中,实现企业内控的真正落地,提升内控管理水平。

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发表于 2016-8-11 09:36:35 | 显示全部楼层
通过对业务流程的梳理,将基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。
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发表于 2016-8-22 12:43:40 | 显示全部楼层
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