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[财务共享] 陈虎:企业全球化如何共享财务-评论频道-

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山外青山的头像 楼主
发表于 2016-6-15 16:45:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  编者按|随着中国企业走出去步伐的加快,境外子公司和分支机构越来越多,财务管理已成为中国企业全球化的挑战之一。
  
  企业如何搭建全球财务共享体系?在组织形式上行之有效的实践是什么?全球化时代一个合格CFO应该满足哪些要求?
  
  日前,在清华大学经济管理学院等主办的“首席财务官全球论坛”上,中兴通讯股份有限公司副总裁陈虎分享了他对全球财务共享这一话题的观察和中兴通讯(000063,股吧)的实践。
  
  中兴通讯全球财务共享服务中心成立已超过10年,作为这一项目的“主持人”,相信陈虎的思考能对其他中国企业有所帮助。
  
  要点
  
  1、企业全球财务管理包括核算管理、资金管理、税务管理和风险管理。
  
  2、通过信息累积对未来做出研判,形成企业知识,之后汇聚成企业智慧,这是不可替代的核心竞争力。
  
  3、在很多跨国企业中,CFO是管CIO(首席信息官)的,想做好一个真正的CFO,计算机知识应非常扎实。
  
  实录精编
  
  我在清华大学学的博士后,研究的是管理会计方面的内容,我所在的公司是中兴通讯股份有限公司,1985年成立,到今年是31岁,比我还年轻。当时只有十几个人,现在发展到8万人,全球107个国家有自己的分支机构,80个国家有法人机构,在当地成立了子公司。
  
  这样的公司,伴随它的长大,会发现它的财务变得极其复杂。从1997年上市,到2004年公司全面国际化以后,我们建立了一套以共享服务为基础的全球财经管理体系,这就是我们的财务管理。
  
  全球化下CFO的挑战:下得厨房,上得厅堂
  
  举一个例子,我们每个国家都安排的有国家的CFO,我对CFO有四个方面的要求:战略;经营;风险;财务。
  
  1、战略。首先要了解这个国家的GDP、外汇储备、人口、经济增长,还要了解客户的情况,包括客户的财务状况、投资状况、经济增长状况。
  
  2、经营。要了解跟客户商业谈判的状况,已签订的订单情况,订单履行状况,计入收入的状况,每个订单的毛利情况,产品盈利情况,库存情况,收款情况。一系列经营的过程,从产品的产生开始,一直到最终交付的工程情况要全部了解。
  
  3、风险。这个国家可能有汇率风险,税务风险,收款风险,政治经济方面的风险,风险怎么把控,怎么做到合规。
  
  4、财务。怎么来做这个国家的现金流平衡,相关性融资,相关的税务筹划和商业模式的筹划,如何处理这个国家的报表,怎么进行相关预算、绩效和成本的管理。
  
  这四个方面的内容都加上以后,会发现对一个CFO的要求太多了,当时我做了一页PPT,要培养一个合格的CFO,大概需要几十项工作,如何让这些国家的CFO既下得了厨房,又上得了厅堂?
  
  如何搭建企业全球财务共享
  
  所以要把全球的财务基础工作集中在一起,要把过去认为的会计工作,包括财务会计的基础工作和管理会计的基础工作抽取出来,用科学管理的方法改造它,做一个全球的共享服务中心。
  
  企业经营过程中,特别是财务要从企业经营过程中获取数据,加工数据和提供数据,数据和信息对财务来说是不同的层次,数据的加工过程,是在一个会计工厂、一个大数据中心集中起来,用复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程的事情信息化的手段不断提高劳动生产率。
  
  在这个基础上,建立起全球财务管理模式。向下推就会发现,整个财务会发生巨大变化,这个变化不再是某某会计,而是在共享服务中心的支撑下,建立了一个完整的以战略财务为核心、为大脑,业务财务为神经、为血液系统的全球财经管理的模式。
  
  在组织结构发生巨大变化的情况下,我们定义了全球财务的四件职能,要进行全球化管理。
  
  一是要做全球的核算管理。定义五个统一:统一会计科目、统一会计政策、统一会计流程、统一会计信息系统、统一会计数据标准。在“五个统一”的基础上建立全球的会计核算,完整的从原始凭证到会计报表,到合并会计报表,再到全球信息披露这样一套体系架构。
  
  二是要建立起全球的资金管理。表面上看,是资金收付管理,实际上这是一个从现金结算收付到全球现金流平衡,再到债权债务管理,再到所有外汇管理和汇率管理,是一个全球的资金管理体系,要保证24小时不落地,因为资金就是流动过程中才能产生最大效益。
  
  三是要有全球的税务管理体系。全球有不同税制,不同税率,不同税务结构,怎么建立起全球的税收筹划、税务核算到纳税的申报、到税务的检查,这一个完整的税务循环。
  
  四是建立一个全球的风险管理体系。从全球经济风险到国家风险,再到战争风险,疾病风险,这是大的外部环境风险,再到经营过程当中的风险,战略风险,乃至于财务当中涉及到税率、汇率、收款、货币经营等等一系列的风险,都是需要考虑的。
  
  这四大职能合在一起,共同组成了财务的基础职能体系,支撑公司向全球的经营运作,这是共享服务支撑下的,整个财务组织和财务职能的巨大变化。
  
  中兴通讯的实践分享
  
  我们把财务组织做了一个完整的划分,第一,把财务分成了战略财务,这样一批人把公司的战略转化成计划,把公司相关的要求转化成政策落实下去,我们希望这样一批人是专家型的人才,在预算中、绩效管理、成本管理、风险管理、全球税务筹划等方面是专家。
  
  第二,我们希望有遍布在全球的业务财务体系,我们遍布在全球各地的CFO,要在公司的经营过程中,对战略、经营、风险、财务四方面进行全面把控,使得财务信息能从数据转化成信息。
  
  信息就是在及时的时间,把准确的数字放在正确的人面前,并对决策产生影响,才能叫信息。信息累积到一起,能对未来做判断,能够形成模型,才能叫知识,企业知识汇集到一起,才能形成企业智慧,这是企业不可替代的核心竞争能力。
  
  第三,我们希望有一个全球共享服务的体系,我们把它叫“财务云”,你不知道它在哪里,但是你可以在云端利用它全部的服务。
  
  我们在西安现在有300人,能够出80个国家的报表,处理111个国家和地区的资金支付,因为有些地方不是法人机构,它是分公司,这些国家所有的现金收付都可以在共享中心完整地出具单体报表,也可以实现资金的可视、可控、可调、可回这四个方面的职能,保证全球的资金在管控的范围内。
  
  第四,有一个技术和专业的专家团队的队伍,来完成对重要事项的项目型管理,类似于研究小组。
  
  新时期对CFO的要求
  
  其实企业还有两部分内容是作为基础的,第一是计算机基础。在企业经营过程中会涉及到非常多的会计数据化处理,而且未来的趋势也一定是这样。
  
  拿业务层来说,有ERP系统,SCM系统,CRM系统,上到财务系统当中,可能会涉及到发票系统、合同系统、报账系统、电子凭证系统、电子影像系统、会计核算系统、资金管理系统、税务管理系统。
  
  企业运营当中还有成本管理系统、绩效管理系统、预算管理系统、风控管理系统、经营决策支持系统,这些是企业高层次的管理和决策的支持系统,如果没有扎实的计算机基础,没有对于企业整体流程性的全面管理,很难做好一个企业的财务工作。
  
  在很多跨国企业当中,CFO是管CIO(首席信息官)的,如果想做好一个真正的CFO,计算机知识应该非常扎实。
  
  第二,要有充分的沟通和协调的能力。因为你不再是封闭在办公室里的会计,而是支持公司战略,把控公司经营,很好地防范公司风险以及用财务支持,会计和资金支持,支持公司更好、更快发展的综合性人才。
  
  所以对你的要求会有更多的沟通和协调能力,以及获取外部资源和内部经营的能力,起到穿针引线的作用。
  
  对于财务人才,至少需要有战略、财务、经营、风险、计算机、素质这六个方面的要求,才能做好一个CFO,才能真正转型成一个CFO。
  
  嘉宾简介
  
  陈虎,中兴通讯股份有限公司副总裁,清华大学经济管理学院博士后,中国注册会计师和英国特许公认会计师。拥有超过20年的高科技行业财务管理经验,在财务共享服务、财务信息系统、全面预算管理、成本管理方面拥有丰富经验。在核心期刊发表了几十篇学术论文并拥有5本专著。

  来源:中兴财务共享

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