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[云表单] 云表单常见问题及解答(2)

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发表于 2017-5-26 16:10:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 瞌睡虫 于 2017-5-26 16:09 编辑

一、表单界面问题
   
问题1、审批界面左侧的页签都起什么作用?
  • 工作台页签,主要起消息提示作用。用户可以通过工作台页签查看是否有审批的表单或自己填制的表单审批情况。
  • 表单管理页签,可以查看所有已启用或停用的表单
  • BPM后台管理,主要进一步完善其他平台基础信息的配置
  • 同步云审,如果审批应用嵌入了其他平台,可以将平台中的基础信息同步到审批的后台。

问题2、用户如何填已有的表单?PC端
答:用户审批后,在工作台页签下,找到右侧的发起审批按钮,即可弹出该用户有权限填制的所有表单。

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问题3、什么样的表单可直接分享?
答:目前有两类表单,一类需要关联流程、一类无需关联流程。无需关联流程的表单可以直接分享给用户使用。

问题4、通过表单搜集上来的数据可以进行分析吗?如果可以怎么操作?
答:目前表单是可以对采集数据类表单进行简单的统计图分析,具体做法是:点击表单搜集上的数据条目,然后点击统计图按钮,确定即可。

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问题5、能否对表单收集上的信息进行条件筛选?
答:可以,点击表单收集上来的数据条目,进而点击漏洞图标的筛选按钮,即可根据条件进行筛选。如图所示:

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问题6、所有的控件都可供数据分析吗?
答:目前表单支持数据分析的控件只有选项控件和评分控件。

问题7、通过表单收集上来的数据可否导出?
答:可以导出,点击数据条数,在右上方有导出按钮,点击即可将表单数据以excel的格式导出到本地。供业务人员对数据做进一步分析使用。

问题8、可以设置字段权限吗?
答:可以,在表单设计器中,右侧的表单页签下,关联了流程后,会有字段权限的设置。如图所示:

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问题9,字段权限是如何设置并起作用的呢?
答:假设有一个申请类表单有一些字段,并且关联了审批流程,现想给每个流程中的审批人设置字段权限:编辑、查看、隐藏。如下图所示,设置完成后,可填表单查看字段权限是否起作用。

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问题10、在表单管理界面右上脚的已启用表单和已停用表单有什么作用?
答:通过勾选已启用/已停用表单,可以快速查找停用表单并启用。

问题11、启用和停用的表单,对于用户来说有什么作用?
答:启用后的表单,用户登陆后,发起审批,能看到该表单。如果是停用的表单,用户登录后发起审批是看不到该表单的。

二、友空间集成审批问题
问题1、友空间地址是?

问题2、登录后,如何新建一个空间?
答:登录后,点击集团下拉菜单,点击下方的空间管理,在新页面上,即可创建空间。

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问题3、如何导入集团用户?
答:进入到后台管理界面,在用户管理页签下,选择左侧导入用户,下载用户模版,填制模版,导入即可。

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问题4、如何设置组织(部门)负责人?
答:进入后台管理,找到需要设置组织(部门)负责人的组织,点击编辑,设置该组织的负责人即可。

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问题5:如何将审批应用授权到友空间(在友空间中如何集成审批应用)?
答:在后台管理->应用管理->应用市场->协同办公->审批。找到审批应用。同时给审批应用、审批套件授权。

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问题6:如何从后台管理,返回到友空间首页?
答:点击左上方‘友空间’三个字即可。

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问题7、如何进入审批应用?
答:有两种方式:一、直接在首页点击待办审批;二、点击左侧导航栏的更多,找到审批应用,点击进入即可。

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问题8、快审和云审批是一个应用吗?
答:不是

问题9、如何给用户设置管理员身份?
答:在后台管理->空间管理->角色管理。分配相应的用户即可。

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发表于 2017-6-2 16:51:30 | 显示全部楼层

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